회사에서 정산 업무가 한꺼번에 몰리는 바람에 개인 카드로 결제한 비용들을 급하게 정리해야 할 일이 생겼습니다. 평소엔 대충 앱에서 금액만 확인하고 넘어갔지만, 이번에는 월별로 나눈 엑셀 자료가 필요했습니다. 그때 처음으로 삼성카드 이용내역 엑셀파일 받는 방법, 기간별 상세 조회를 제대로 찾아보게 됐습니다. 앱 화면만 보고 있자니 어디서 엑셀 다운로드를 해야 하는지 직관적으로 보이지 않아 꽤 헤맸습니다. 일단 검색하면 금방 나올 줄 알았는데, PC 기준과 앱 기준이 기능 자체가 다르게 구성되어 있어 헷갈리더군요.

평소 야근이 많아 시간이 빠듯한 상황이라 빨리 해결하고 싶었는데 처음 보는 기능들이 많아 아차 싶었습니다. 직접 시도하면서 파악한 내용들을 정리해보면 비슷한 상황에서 당황하실 일은 줄어들 것 같습니다.

엑셀로 저장할 수 있는 줄 알았던 오개념

제가 처음 가졌던 오해는 “앱에서도 당연히 엑셀 저장이 가능하겠지”라는 생각이었습니다. 모바일 앱에서는 이용내역 조회까지는 쉬운데 엑셀 저장 기능이 보이지 않았습니다. PC에서만 제공되는 기능이라는 것을 나중에서야 알았습니다. 앱에서는 기간 필터링과 상세 내역 확인은 편한데 출력이나 다운로드 같은 기능은 제한적이라 PC 접속이 필수였습니다.

정보를 찾는 과정에서 알게 된 사실을 정리하자면 다음과 같습니다.

엑셀 파일 저장 기능은 PC 웹에서 제공됨
앱에서는 기간 설정·항목 필터링·월별 조회는 가능
매출 승인일 기준 조회 가능
해외 이용분, 할부 분리표시 등 엑셀에서 구조적으로 구분 가능
월 단위가 아닌 맞춤 날짜 조회 시 PC 기준이 훨씬 상세

저 같은 경우 업무 정산에 필요한 기간이 월 단위가 아니라 특정 일자 구간이었기에 PC에서 조회해야 했습니다.

알아보니 꼭 확인해야 했던 조건들

엑셀 다운로드 과정이 단순할 줄 알았는데, 이용내역이 어떤 기준으로 조회되는지에 따라 결과가 달라졌습니다. 결제일 기준인지 승인일 기준인지, 이미 매입 처리된 건인지 확인해야 기간 정렬이 정확해졌습니다. 회사 정산 같은 경우 승인일 기준으로 맞춰야 계산 오류가 나지 않았습니다.

조회 기준을 먼저 설정해야 하는 이유

삼성카드는 보통 아래 두 가지 기준으로 정리됩니다.

승인일 기준
매입일 기준

업무 정산에서는 승인일 기준이 가장 흔히 쓰이는데 앱에서는 기본이 승인일로 되어 있어 편했습니다. PC에서는 둘 중 선택할 수 있었습니다.

조회 가능한 기간 범위

PC 기준으로 확인한 내용입니다.

최대 24개월까지 조회 가능
맞춤형 기간 지정 가능
여러 카드 이용분을 한 번에 합산해 내려받을 수 있음
할부 이용내역은 회차별로 자동 분리 표시

저는 6개월 범위가 필요했는데 앱은 화면상에서 이전 달로만 이동 가능해 불편했습니다. 결국 PC가 훨씬 정확하고 세부적이었습니다.

실제 준비 과정에서 알게 된 절차 정리

아래 순서를 그대로 따라 하면 PC 기준으로 엑셀 파일을 쉽게 받을 수 있습니다. 제가 여러 번 반복해서 정리한 방식이라 큰 어려움 없이 적용하실 수 있습니다.

PC 웹에서 엑셀 파일 저장하기

삼성카드 홈페이지 로그인
상단 메뉴에서 ‘이용내역’ 선택
조회 기준을 승인일 기준으로 설정
조회 기간을 직접 입력
하단에 표시되는 ‘다운로드’ 메뉴 선택
‘엑셀 파일 저장’ 버튼 클릭

저는 처음에 다운로드 메뉴가 오른쪽 상단에 있을 줄 알았는데 아래쪽에 있어서 못 보고 지나쳤습니다. 화면을 끝까지 내려보는 게 필요했습니다.

앱에서 기간별 상세 조회하는 방법

앱 실행 후 ‘이용내역’ 메뉴 선택
오른쪽 상단 필터 선택
조회 기준을 승인일로 설정
기간 선택에서 원하는 기간 지정
국내·해외, 일시불·할부 등 항목별 필터 선택

앱에서는 엑셀 저장은 불가능했지만 기간별 정리는 꽤 편했습니다. PC 다운로드 전 앱에서 먼저 금액이 맞는지 빠르게 검토하기 좋았습니다.

자격 요건 상세 정리

엑셀 파일을 받는 데 별도의 자격 요건이 있는 건 아니지만 다음 사항들이 충족되어야 합니다.

본인 인증 가능 여부
공동인증서 또는 간편 비밀번호 로그인 가능
PC 환경에서 팝업 차단 해제
엑셀을 열 수 있는 프로그램 설치

저는 회사 PC가 보안 프로그램이 많아 팝업 차단이 자동으로 설정돼 있어 다운로드 버튼이 작동하지 않는 문제가 있었습니다. 팝업 허용만 풀어주니 문제없이 진행됐습니다.

제가 겪은 시행착오와 주의해야 할 부분

엑셀 파일을 받은 후 확인해보니 승인일과 매입일이 뒤섞여 있어서 정렬이 완전히 깨져 있었습니다. 이유를 다시 찾아보니 제가 조회 기준을 매입일로 설정한 상태에서 기간 지정만 바꿔서 생긴 문제였습니다. 승인일 기준으로 다시 내려받으니 회계팀에서 요구한 형식과 정확히 맞아떨어졌습니다.

그 과정에서 배운 주의사항을 정리하면 아래와 같습니다.

조회 기준(승인·매입)을 먼저 확인해야 정산 오류가 없음
앱에서 본 내역과 PC 파일이 날짜 순서가 달라 보일 수 있음
할부 내역은 회차별로 분리되기 때문에 계정 처리 시 추가 정리가 필요
해외 결제 내역은 환율 적용일 기준 금액이 다르게 표시될 수 있다
팝업 차단이 되어 있으면 다운로드 버튼이 작동하지 않는다

이 다섯 가지만 미리 챙기면 업무 처리 속도가 훨씬 빨라집니다.

빠르게 참고하는 요약 정리

아래는 캡처해서 가져가도 될 만큼 핵심만 모았습니다.

핵심 요약

엑셀 파일 다운로드 기능은 PC에서만 가능
앱은 기간별 조회, 필터링 기능 중심
승인일 기준 조회가 가장 실용적
최대 24개월 조회 가능
팝업 차단 해제 필수
다운로드 후 승인·매입 정렬 반드시 점검

가계부 정리든 업무 정산이든 카드 이용내역을 정확하게 관리하는 일은 생각보다 손이 많이 갑니다. 저도 이번에 직접 부딪쳐 보니 PC와 앱 기능을 제대로 알아두는 게 시간을 아끼는 지름길이었습니다. 검색으로 찾아오신 분들께 제 경험과 정리 내용이 도움이 되면 좋겠습니다.