살다 보면 예상치 못한 순간에 통장사본이 필요할 때가 참 많죠. 저는 프리랜서로 일하면서 종종 통장사본을 요청받곤 하는데, 특히 요즘은 종이로 들고 다니는 것보다 파일로 제출하라는 경우가 더 많아졌어요. 예전엔 통장사본 하나 떼려고 은행에 들렀다 오면 시간도 낭비되고 번거롭다고 느꼈는데, 어느 날부터는 완전히 온라인으로 해결하게 됐습니다. 오늘은 제가 KB국민은행에서 통장사본을 온라인으로 출력하고, 저장하고, PDF 파일로 만드는 과정을 실제 경험을 바탕으로 얘기해보려고 해요. 저처럼 처음에는 좀 헤맬 수 있는 분들에게 도움이 될 수 있을 것 같아서요.
통장사본이 필요했던 상황
얼마 전 프리랜서 계약서를 작성하면서 업체 쪽에서 통장사본을 파일로 달라고 하더라고요. 예전에는 계약서와 함께 팩스로 보내달라고 하거나 사진으로 찍어서 보내달라고 했는데, 이번에는 정확히 “PDF 파일로 첨부해 주세요”라고 하더라고요. 순간 멍했어요. “이거 KB국민은행 앱에서 뽑을 수 있었나?” 싶었죠.
솔직히 저는 평소에 KB국민은행 앱은 거의 조회 용도로만 썼거든요. 이체랑 잔액 확인 정도? 통장사본 같은 건 출력하려면 당연히 지점에 가야 하는 줄 알았는데, 막상 앱 안을 찬찬히 들여다보니 해결 방법이 있더라고요.
처음엔 앱 안에서 좀 헤맸어요
우선 KB스타뱅킹 앱을 켰어요. 로그인한 다음에 메뉴를 이리저리 살펴봤는데 ‘통장사본’이라는 단어가 눈에 띄진 않더라고요. 그래서 검색 기능을 활용했어요. 상단 검색창에 ‘통장사본’이라고 쳐봤는데, 다행히 관련 메뉴가 나오더라고요.
그렇게 찾은 메뉴는 ‘계좌관리’ 안에 있는 ‘계좌정보조회’ 쪽이었어요. 여기서 해당 계좌를 선택하면 계좌번호, 예금주, 계좌명 등의 기본 정보가 나오고, 하단에 ‘통장사본 보기’라는 버튼이 딱 있더라고요. 순간 속으로 “와, 나 이거 왜 지금 알았지” 싶었어요.
통장사본을 PDF로 저장하기까지
통장사본 보기를 누르면 이미지 형태로 화면에 보여지는데, 여기서 ‘저장’이나 ‘공유’ 버튼을 누르면 바로 이미지 파일로 저장하거나 전송할 수 있어요. 그런데 요청한 쪽에서 “PDF로 주세요”라고 했잖아요. 여기서 또 잠깐 멈칫했죠.
이미지를 PDF로 바꾸는 방법을 생각하다가, 저는 핸드폰 갤러리에서 이미지를 불러와서 ‘인쇄’ 기능을 활용했어요. 요즘 스마트폰엔 ‘PDF로 저장’ 옵션이 있거든요. 인쇄 대상 선택 창에서 ‘PDF로 저장’을 누르니까 바로 변환이 되더라고요. 그 상태로 파일명을 적당히 바꿔서 저장했고, 이메일에 첨부해서 보냈습니다. 진짜 5분도 안 걸린 것 같아요.
모바일이 어려우면 PC도 방법이에요
이번엔 모바일로 했지만, 사실 그 전엔 PC로도 한 적 있어요. 국민은행 홈페이지에 로그인해서 ‘계좌조회’ → ‘계좌관리’ 메뉴로 들어가면 거기서도 통장사본 이미지를 확인하고 저장할 수 있어요.
PC의 장점은 파일 이름을 조금 더 손쉽게 바꿀 수 있고, PDF로 저장할 때 여유롭게 확인하면서 할 수 있다는 점이죠. 특히 여러 장을 한꺼번에 처리할 때는 PC가 훨씬 편하더라고요.
예전엔 무조건 은행 갔었는데…
불과 몇 년 전만 해도 통장사본이 필요하면 무조건 지점에 갔었어요. 창구에서 번호표 뽑고 기다리고, 통장 들고가서 직원에게 부탁하고, 출력해서 받으면 뭔가 공식문서 같은 느낌도 있었지만, 솔직히 시간 낭비가 컸어요. 바쁜 날이면 그 시간에 커피 한 잔도 못 마시고 허비했으니까요.
지금은 모바일 하나로 다 해결되니까 너무 편해졌고, 무엇보다도 PDF 파일로 바로 변환이 가능해서 정말 유용해졌어요. 앱 내에서 한번에 해결이 안 되더라도, 이미지 저장 후 PDF 변환만 알면 충분하니까요.
실제로 해보니까 느낀 점
처음엔 ‘복잡하지 않을까?’ 걱정했는데, 오히려 해보면 너무 간단해요. 로그인만 해두면 통장사본은 거의 두세 번 클릭만에 확인할 수 있고, PDF 저장도 금방이라서 굳이 프린터나 복사기 옆에 있을 필요가 없더라고요.
저처럼 프리랜서이거나 통장사본을 자주 제출해야 하는 분들에겐 정말 필수 기능이에요. 특히 이메일로 주고받는 일이 많다면 무조건 모바일 활용하는 걸 추천하고요. 괜히 프린터 사서 잉크 갈고 스트레스 받느니, 스마트폰으로 3분 만에 끝내는 게 낫다고 봐요.
중간에 겪었던 실수도 있었어요
처음에 저장한 이미지를 바로 메일에 첨부했다가, 상대 쪽에서 “PDF로 다시 부탁드립니다”라고 연락이 온 적이 있어요. 그때는 솔직히 “에이, 이미지나 PDF나 뭐가 달라” 싶었는데, 행정상 PDF가 더 공식적인 문서로 인정받는 경우가 많다고 하더라고요. 그 이후로는 무조건 PDF로 변환해서 보내고 있어요.
마무리하며
이제는 KB국민은행 앱만 있으면 어디서든 통장사본을 바로 출력하고, 저장하고, PDF 파일로 변환해서 제출할 수 있으니 정말 편하더라고요. 사실 처음에는 검색해가면서 겨우겨우 찾았지만, 몇 번 해보니까 이제는 눈 감고도 할 수 있을 정도예요.
시간 절약도 되고, 프린터 필요 없고, 어디서든 처리할 수 있으니 앞으로는 굳이 지점에 갈 일도 없을 것 같아요. 혹시 통장사본 필요하신 분들, 앱 한번 열어보세요. 생각보다 훨씬 간단하고 편하게 해결됩니다.
한 줄 요약
KB국민은행 통장사본은 모바일 앱으로 조회하고 저장해서 PDF로 변환하면 지점에 가지 않아도 빠르고 편하게 처리할 수 있어요!